【オンラインGD】書記で高評価を獲得するための3つのポイントとは？

役割なしよりマシだから、GD（グループディスカッション）で書記をやりたいけど、どうすれば書記で評価されるのか分からない…。

私も就活を始めた頃は、何をどうすれば良いか全く分かりませんでしたが、高評価の書記になれるポイントを習得したことで、GDで落ちなくなったのです。

この記事では、オンラインGDに注目して、高評価を獲得する書記がクリアしている3つのポイントをお伝えします。

本記事を読むことで、オンラインGDで書記の役割を十分に果たし、内定に近づけるはずです。

GDの目的

GDとは、複数人で与えられたテーマに対して議論を行い、制限時間内に結論を出すものですよね。

では、なぜ就活において、よくGDが取り入れられるのでしょうか？
（右のvをクリックすると答え）

GDの目的の１つに、議論に貢献できる人材かどうか判断することが挙げられます。

社会人になると、社内外問わずに多くの会議があります。

そこで、GDを通して入社後に活躍できる人なのかどうかを見極めているのです。

続いて、会議の場面を想像していただきたいのですが、スムーズに議論が進行しているのは、どんなときでしょうか？
（右のvをクリックすると答え）

多くの発言がある中で皆が傾聴し、議論が脱線することなく和やかな雰囲気で進んでいるときだと思います。

そうですよね。

このように、GDでは以上の観点で、入社後の会議に貢献できるポテンシャルがあるかどうかが見られているのです。

GDで書記は評価される

書記って地味だし、あまり評価されなさそう…。

地味だと思われますが、書記は十分評価されますし、是非進んで引き受けてほしい役割の一つです。

ここでは、GDで書記が評価される理由を２つお伝えします。

議論が正しい方向に進むようアシストできる

1つ目の理由として、書記が議論を正しい方向に進むようアシストできることが挙げられます。

議論を進行するのは、司会ではありませんか？

一見すると議論を進行するのは司会だと思いますが、書記が議論の道筋を提示することで、議論の方向性がズレないよう防止することも可能なのです。

これは、書記が作成した資料を見ながら、GDが進行することと大きく関係しています。

ここで、

・レジュメがあるドキュメント
・空白のドキュメント

をイメージしてみてください。

GDのステップが分かり、次に何を議論すべきかが明確なのは前者ですよね。

つまり、書記が予めGDの道筋を示すことで、議論が正しい方向に進む確率が高まる訳です。

メンバー間の共通認識を促進できる

2つ目の理由は書記がメンバー間の共通認識を促進できるからです。

もしメンバー間の認識にズレがあると、議論が逆戻りしたり、誤解が生まれたりしますよね。

反対にメンバー全員が内容を理解していれば、結論に向けて議論を進めることができます。

そこで、書記が意見に耳を傾けて、見やすくまとめることができれば、メンバー全員の共通理解を促すことができるのです。

以上から、書記はGDで高評価を獲得できると言えますね。

また、役割をきちんと果たせば、書記でGD選考を通過することができるのです。

そこで、次のセクションでは、書記がオンラインGDで高評価を獲得するためのポイントを見ていきましょう。

【オンラインGD】高評価の書記になるための3つのポイント

ここまで、オンラインGDにおいて、書記は十分評価されることをお伝えしました。

続いて、オンラインGDで書記が評価されるためのポイントを3つお伝えします。

ポイント①：Googleドキュメントを準備する

書記をする際は、Googleドキュメントを使いましょう。

Googleドキュメントは、Wordのクラウド版です。

どうしてGoogleドキュメントを利用するのですか？

Googleドキュメントを利用する理由は、パソコンの問題等で書記ができなくなっても、スムーズに引き継げるからです。

オンラインならではの問題にも予防線を張っておくことは重要です。

是非Googleアカウントを作成し、Googleドキュメントを利用してみてください。

Googleドキュメントの権限設定の変更方法
（右のvをクリックしてください。）

①Googleドキュメント「空白のドキュメント」を作成します。

②画面右上の「共有」をクリックします。

③「スキップ」もしくはタイトルをつけます。

④「リンクを知っている全員」「編集者」に変更しましょう。

大学アカウントの場合「リンクを知っている全員」に設定できないことがあります。

予め確認しておき、場合によっては新しいGoogleアカウントを作成しておきましょう。

ポイント②：予めフローチャートを入力しておく

Googleドキュメントの準備ができたら、次のようなフローチャートを入力しておきます。

以下で、各ステップでやるべき内容を理解し、フローチャートを活用できるようにしましょう。

ステップⅰ：言葉の定義
（右のvをクリックしてください。）

まずGDのお題を具体的に定義します。

定義する理由は、GDの議論の質に大きく影響するからです。

例えば、お題が「コンビニエンスストアの新規事業を立案せよ」だったとします。

この場合、オフィス街にあるか住宅街にあるかで、議論が大きく変わりますよね。

この時点で、定義づけておくことで、後悔のないGDに近づくことができます。

忘れがちですが、このステップを踏むようにしましょう。

以上、各ステップのイメージはついたでしょうか？

なお、ポイント①「Googleドキュメントを準備する」とポイント②「予めフローチャートを入力しておく」がGDの開始前にできているとベストです。

そして「書記やります」となったら、ドキュメントを画面共有し、時間配分を決めます。

この際に、Googleドキュメントのリンクをチャットで送るといいです。

※チャットの利用ができないときは、担当の方に依頼して使えるようにしてもらいましょう。

ステップⅰ・ⅱでは、メンバー全員がイメージしやすい定義・ターゲットを設定できるとよいですね。

ポイント③：装飾やショートカットキーを駆使する

議論がスタートしたら、Googleドキュメントを画面共有し、話に耳を傾けながらまとめます。

先ほど、メンバーの共通理解を促す上で、見やすくまとめることが重要だとお伝えしました。

そのためには、装飾やショートカットキーを使うことがポイントです。

なぜなら、見る側にとっては視覚的に分かりやすく、書記も短時間で効率よく資料を作れるからです。

以下で、使える装飾やショートカットキーを見ていきましょう。

【オンラインGD】画面共有のやり方2選

議論がスタートしたら画面共有しながら進めてほしいので、ここで画面共有のやり方をご紹介します。

今回は、代表的な2つのサービスにおける画面共有のやり方をご説明したいと思います。

Zoom

まずZoomでの画面共有のやり方です。

Zoomにおける画面共有のやり方
（右のvをクリックしてください。）

①共有をクリックします。

②画面共有したいページを選択し、「共有」をクリックします。

③画面共有を停止する際は、「共有の停止」をクリックしてください。

画面共有を停止する際は、「共有の停止」をクリックしてください。

Google Meet

続いて、Google Meetでの画面共有のやり方をご説明します。

Google Meetにおける画面共有のやり方
（右のvをクリックしてください。）

①画面下部の「画面共有」をクリックします。

②画面共有したいページを選択し、「共有」をクリックします。

画面共有を停止する際は、「共有を停止」もしくは「画面共有を停止」をクリックしてください。

【オンラインGD】選考を書記で突破するために

ここまでで、オンラインGDでの書記のやり方は分かりました。

ではどうやったら、オンラインGD選考を突破できるようになりますか？

まずは、オンラインGDができる、選考なしインターンへの参加をオススメします。

なぜなら、オンラインGDでの書記の経験を積むことで、本番の選考に通過できるスキルが身につけられるからです。

筆者自身、はじめはGDの進め方を知らずに書記を担当したため、議論の道筋を示すことができませんでした。

そのせいで、言葉の定義やターゲット選定をせずに議論を進め、方向性がズレて共通認識も形成できなかったことを覚えています。

それでも、多くのインターンでオンラインGDの経験を積んだことで、書記としての役割を果たせるようになったのです。

是非、就活本番に向け、早めに選考なしインターンで経験を積み、選考を突破できるようになってください。

まとめ：【オンラインGD】高評価の書記にはなれます

今回は、オンラインGDでの書記のポイントをお伝えしました。

最後に、ポイントをおさらいします。

少しでも皆さんのお役に立ててたら嬉しいです。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

ぜひインターンなどで実践を積みながら、できる書記になれるよう頑張ってください。